O dziale księgowości możemy mówić w kontekście praktycznie każdej firmy. Co więcej, niemal zawsze stanowi on istotny element jej całej działalności. Przed głównym księgowym piętrzy się ogromna liczba zadań, wśród których za jedno z najbardziej istotnych uważa się czuwanie nad tym, aby księgi rachunkowe były prowadzone jak najbardziej sprawnie. Nie jest to proste, trudno więc dziwić się, że coraz większy nacisk kładzie się na zapewnienie głównemu księgowemu optymalnych warunków do wypełniania nakładanych na niego obowiązków.

Warunki te powinny sprzyjać nie tylko koncentracji, ale również spokojowi. Bardzo duże znaczenie wydaje się mieć również wygląd pomieszczenia, w którym osoba taka pracuje, oczekuje się więc, że będzie ono nie tylko schludne, ale również eleganckie. Ma to zresztą również znaczenie psychologiczne, jest bowiem formą podkreślenia dużego znaczenia wspomnianego stanowiska dla firmy postrzeganej jako całość. Aranżacja pomieszczenia powinna również uwzględniać łatwość utrzymania w nim porządku, o naprawdę efektywnej pracy trudno bowiem mówić w sytuacji, w której znalezienie każdego dokumentu jest osobnym przedsięwzięciem. W dziale księgowości zazwyczaj przechowuje się najwięcej dokumentów mających znaczenie dla sprawnego funkcjonowania firmy. Jeśli więc przedsiębiorstwo ma działać bez zarzutu, w pełni funkcjonalne i wygodne biuro staje się podstawą.

Od archiwum oczekuje się między innymi tego, że będzie zlokalizowane we właściwym miejscu, dostęp do dokumentów powinien być bowiem maksymalnie uproszczony już choćby dlatego, że oszczędza to czas. Dobrym rozwiązaniem wydaje się w tym kontekście inwestycja w odpowiednio duża liczbę półek i regałów, wiadomo bowiem, że są one w stanie w istotny sposób zwiększyć funkcjonalność takiego miejsca. Osobną kwestią pozostaje kolorystyka, okazuje się bowiem, że ma ona duży wpływ na atmosferę w miejscu pracy. Tu nietrudno się zresztą domyślić, że należy stawiać przede wszystkim na kolory stonowane, te bowiem skłaniają zarówno do wyciszenia, jak i do koncentracji. Nie rozpraszają uwagi i nie odrywają od zajęć.